Правила пользования «Календарем мероприятий пресс-центра ВолГМУ»

1. «Календарь мероприятий пресс-центра ВолГМУ» (далее «Календарь») предназначен для совершенствования организации работы Пресс-центра Волгоградского государственного медицинского университета, работающего на базе студии «Аллегро». Календарь позволяет любому пользователю добавить сообщение о событии, которое имеет прямое или косвенное отношение к ВолГМУ, с целью пригласить для освещения этого события журналистов Пресс-центра. Любое использование Календаря означает согласие с настоящими Правилами.
   Внимание: Календарь является инструментом информирования сотрудников Пресс-центра о мероприятиях ВолГМУ. Пресс-центр не несёт ответственности за достоверность опубликованной в Календаре информации.
2. В Календарь следует заносить сведения о событиях и мероприятиях проходящих в главном корпусе ВолГМУ, других учебных корпусах и всех клинических базах ВолГМУ. Также следует заносить в Календарь информацию о всех мероприятиях, проходящих вне вышеперечисленных мест, если в них принимают участие студенты или профессорско-преподавательский состав ВолГМУ. Это могут быть значимые лекции и элективы с приглашением известных лекторов, конференции межвузовского, городского, общероссийского масштаба, внеучебные мероприятия (заседания студенческих обществ, концерты, творческие вечера, дискотеки).
3. Занести данные в Календарь может любой пользователь, имеющий доступ к сети Интернет. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить сообщение» и заполнить появившуюся на экране форму. В поле «Название события» следует ввести заголовок события: название лекции, конференции, концерта и т.д. В поле «Место события» необходимо ввести адрес проведения мероприятия. Также можно указать номер аудитории. В поле «Описание события (пресс-релиз)» следует ввести всю дополнительную информацию о событии. Чем больше будет информации, тем более подготовлен к мероприятию будет журналист, тем насыщеннее будет материал, и тем меньше времени потребуется на обработку. В поле «Ф.И.О., контактный телефон представителя организаторов» необходимо ввести контактные данные человека, с которым сотрудник пресс-центра сможет связаться для уточнения деталей мероприятия. Информация, введенная в это поле является служебной, и будет доступна только сотрудникам Пресс-центра ВолГМУ. В полях «Дата и время события» необходимо выбрать дату начала и окончания события.
4. В случае, если вы хотите запретить другим пользователям изменить информацию о публикуемом событии, укажите любое ключевое слово в соответствующем поле. Это слово будет паролем, без которого система не разрешит в дальнейшем редактирование сообщения. Исключение составляют зарегистрированные в системе сотрудники Пресс-центра ВолГМУ. Они могут редактировать любое событие не вводя ключевое слово. Ключевое слово устанавливается для каждого события отдельно, в случае утери - не восстанавливается.
5. Для отправки сообщения на сервер нажмите кнопку «Сохранить». При этом событию автоматически присваивается статус «Не подтверждено». После получения заявки сотрудник Пресс-центра ВолГМУ свяжется с организатором мероприятия, контактные данные которого указаны в сообщении и после подтверждения данных зафиксирует заявку в Календаре. Статус события изменится на «Подтверждено». В случае отмены мероприятия или если присутсвие журналистов Пресс-центра на мероприятии не требуется, статус события изменится на «Отклонено». После завершения мероприятия и до публикации материалов в университетских СМИ событию будет присвоен статус «Обрабатывается». После публикации событию присваивается статус «Завершено».